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Réaliser une fiche de paie ne s’improvise pas, l’intervention d’un professionnel est recommandée. En général, dans chaque société, cet exercice est réservé aux gestionnaires comptables. Cependant, dans une petite entreprise, le mode opératoire peut varier en fonction des ressources. Ce qui soulève cette problématique majeure : Qui doit réaliser la fiche de paie, dans une société de petite taille ?
Qui doit réaliser les fiches de paie dans une petite entreprise ?
La gestion d’une entreprise dépend de son fonctionnement et de ses ressources. Selon le mode opératoire, l’employeur peut endosser plusieurs responsabilités. Il peut gérer, à lui seul, les ressources humaines et la comptabilité. Dans ce cadre uniquement, ce dernier doit réaliser la fiche de paie.
Par contre, si l’entreprise est composée d’un département fiscal, bien que petite, les données changent. Ici, la personne qui devra réaliser la fiche de paie peut être le comptable ou l’administrateur des finances. Il faut noter que certaines petites entreprises sont très bien organisées. Elles peuvent donc, au besoin, solliciter une aide externe, pour établir un bulletin de paie.
Comment peut-on réaliser cette fiche de paie ?
La loi portant sur le Code du travail rend obligatoire l’établissement de la fiche de paie. Pour cause, ce document est une preuve de rémunération du salarié. Aussi appelé bulletin de paie, il est établi dans la période de versement du salaire. De façon ponctuelle, il est remis au salarié mensuellement. Au final ce document peut être transmis en version électronique ou papier.
Tout en sachant que pour établir un bulletin de paie, des mentions obligatoires sont à intégrer pour respecter la réglementation. Elles regroupent deux points fondamentaux : les informations relatives à l’employeur et les renseignements inhérents aux conditions du salarié.
Dans chaque cas, des mentions obligatoires doivent être visibles. Pour l’employeur comme le salarié, toutes les données capitales ne doivent pas être ignorées.
Quelles sont les solutions pour la réalisation de fiche de paie ?
Réaliser la fiche de paie peut être fastidieux, même pour un expert. Les marges d’erreur sont importantes et la charge de travail est énorme. Pour gagner en temps, en argent et en efficacité, des solutions informatiques existent.
Il est recommandé de faire usage de logiciels dédiés pour réaliser un bulletin de paie. Les solutions sont nombreuses il suffit de choisir le bon pour votre profil.
Il existe encore plusieurs autres logiciels, tout aussi performants. Vous pouvez en faire usage pour réaliser plus facilement la fiche de paie. Cependant, quelques recommandations sont nécessaires pour réussir cet exercice.
Le logiciel utilisé doit correspondre à vos réels besoins. De même, assurez-vous que les mises à jour soient fiables. En même temps, le volet sécurisation de données ne doit pas être ignoré.
